+400 mil

contatos realizados através do DDMX BOT Callback

Conheça a DDMX

Especialista em operações de campo e desenvolvimento de soluções inteligentes, a DDMX entrega para seus clientes, desde 2009, a qualidade esperada em serviços. Com tecnologia e inovação, ela apoia outras empresas na área de logística, impulsionando-as a ir além.

Sempre em busca de mais conhecimento, ao lado da Universidade Federal de Itajubá (UNIFEI) de Minas Gerais, ela também é responsável por desenvolver novas tecnologias através da Inteligência Artificial, Big Data e Machine Learning, tornando suas soluções mais completas e inovadoras.

Sobre os desafios que a empresa enfrentava

Seu maior desafio, sendo uma empresa que realiza trabalhos de campo, era o deslocamento desnecessário dos funcionários — que, muitas das vezes, se deparavam com problemas que necessitavam do serviço de outra área — o que gerava improdutividade e atraso nas resoluções. 

Por conta disso, ela aderiu ao sistema callback, a fim de evitar que situações assim voltassem a acontecer, além de garantir a validação do cliente por meio de ligações telefônicas prévias ao envio do time de especialistas.

Porém, com a grande vontade de seguir lado a lado do mercado digital, a DDMX não se manteve apenas nesse método de abordagem tradicional. Ela foi além.

Por que construir um Contato Inteligente

Com o desejo de automatizar e se aproximar mais do público, ela decidiu implementar um Contato Inteligente que auxiliasse em todos os setores e processos, atrelados às necessidades de seus clientes.

Então, com a ajuda da Blip, foi possível desenvolver o DDMX BOT Callback, seu atendente e mais nova solução conversacional que, integrado ao sistema interno da empresa e ao WhatsApp, alavancou as vendas e as operações internas da companhia, como:

  • Triagem: Dentre os chamados recebidos, com o auxílio da Inteligência Artificial, ele identifica quais seriam mais propensos a resultarem em deslocamentos improdutivos.
  • Auditoria: Inicia automaticamente uma conversa com o cliente, direcionando a conversa com perguntas estratégicas e respostas assertivas, o que permite a continuidade do fluxo de acordo com as informações que o cliente fornece.
  • Despacho: Ao decorrer da conversa ele também é capaz de identificar se a conversa já foi encerrada ou encaminhar os dados da interação para que os operadores despachem para a equipe adequada.

E os resultados vieram!

Após um ano de implementação e otimização de recursos, a DDMX registrou que:

  • 75% dos clientes respondem ao contato.
  • 27% das respostas resultam em oportunidades de encerrar o serviço remotamente, sem o despacho de uma equipe.
  • +80 mil deslocamentos improdutivos foram evitados.
  • +400 mil contatos foram realizados.
  • +20 mil fotos foram enviadas.

Hoje, a DDMX continua alcançando bons resultados e excelência nas operações, mas também, ainda deseja ir muito mais além:

“O DDMX Bot Callback está crescendo exponencialmente e já é parte definitiva do nosso portfólio de produtos. Nossa expectativa é dar cada vez mais protagonismo a ele, e a Blip é uma parceira essencial para o sucesso desse projeto.” 

Rafael Perez Pagan, CEO e Sócio-Diretor na DDMX

Sobre a Blip 

A Blip é referência e especialista no desenvolvimento de conversas inteligentes e conecta empresas de diversos segmentos aos seus clientes e consumidores.

Saiba como se aproximar e relacionar-se com o público através das melhores soluções conversacionais e de monitoramento das mídias sociais. Aproveite novas chances para evoluir e crescer através de insights de uma poderosa Inteligência Artificial.Soluções de ponta a ponta e conversas no ritmo das pessoas, você encontra na Blip! Puxe um papo com nossos especialistas!

Segmento do Mercado

TI

Localização

Brasil

Departamento

Atendimento

Canais de publicação

Whatsapp

Contexto

Para a DDMX, que segue atenta às mudanças do mercado, ligações telefônicas já não eram a única opção capaz de conectar a real necessidade dela e a de seus clientes: entregar soluções e resultados eficientes.

Desafio

Com o desafio de centralizar todo o atendimento em um único local e evitar mão de obra desnecessária, como o envio dos funcionários sem a confirmação prévia dos clientes, a DDMX encontrou na Blip a solução ideal.

Solução

A partir daí, foi desenvolvido o DDMX BOT Callback, o mais novo Contato Inteligente da empresa. Com ele, automação, integração e priorização de demandas, é apenas uma parte de todas as funcionalidades que vieram a somar.

Resultados

Atendimento centralizado em um único canal, o WhatsApp. Integração e automação do Contato Inteligente, garantindo assertividade e produtividade nas operações. Priorização de demandas e melhor gerenciamento de ativos.
O projeto começou em abril e, em maio, já estava rodando. Essa rapidez na conclusão da primeira versão viável e os resultados colhidos desde a etapa inicial são motivo de muito orgulho para a equipe da DDMX. O desenvolvimento foi um desafio porque precisávamos entender como os clientes interagem com o Contato Inteligente e construir formas de interpretar as respostas, mas a execução foi facilitada pela plataforma da Blip: não tivemos intercorrências e quase não precisamos de suporte.

Rafael Perez Pagan

CEO e Sócio-Diretor

DDMX

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